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TERASU_キックオフMTG_擦り合わせシート

最終更新 2026年06月16日 / 40_新規事業/TERASU/TERASU_キックオフMTG_擦り合わせシート.md

TERASU キックオフMTG 擦り合わせシート(8分類版・PM用60分)

受注後、PMがクライアントと実施するキックオフMTGの標準テンプレ。 目的=制作担当に渡したとき「これ以上聞かなくても作れる」状態まで握る。曖昧な点は今日決め切る or「いつまでに誰が決めるか」を握る。

60分タイムテーブル(目安)

時間 パート
0-3分 冒頭(ゴール共有・議事録許可・今日決裁できるか)
3-10分 1. 基本情報(ゴール・KPI・会社/事業)
10-18分 2. ターゲット / 3. コンセプト・訴求
18-28分 4. デザイン方向性(一番ブレるので厚め)
28-40分 5. サイト構成・機能 / 6. コンテンツ素材(分担)
40-50分 6. コンテンツ素材つづき・原稿/写真の締切
50-57分 7. スケジュール・体制
57-60分 8. その他確認(ドメイン/法務)・ネクストステップ

1️⃣ 基本情報

  • [ ] このHPで一番達成したいこと(1つに絞ると?)
  • [ ] 主目的:集客/問い合わせ獲得/採用/ブランディング/EC/信頼担保(複数なら優先順位)
  • [ ] 成功の定義・KPI(問い合わせ月◯件/応募◯件/資料DL等)
  • [ ] 今HPがない/古いことで困っていること
  • [ ] 公開希望時期とその理由(展示会・季節・締切)
  • [ ] 契約スコープの確認(含む/含まない の線引き)
  • [ ] 会社概要(正式社名・設立・資本金・従業員数・所在地・許認可番号)
  • [ ] 事業内容・主力商品/サービス(特徴・価格帯・一番売りたいもの)
  • [ ] 実績・信頼の根拠(取引社数・導入実績・受賞・メディア掲載・資格)
  • [ ] 主要顧客・取引先の業種
  • [ ] 決裁者・窓口(今日この場で決裁できるか)

2️⃣ ターゲット

  • [ ] メインターゲット(年齢/性別/職業/地域/役職)
  • [ ] ペルソナ(具体的な1人:悩み・状況・どう検索してたどり着くか)
  • [ ] BtoB or BtoC・決裁者は誰
  • [ ] HPを見る場面(スマホ/PC・時間帯・どんな気持ちで)
  • [ ] サブターゲット(採用なら求職者など)
  • [ ] ターゲットの不安・反論(何が引っかかって問い合わせしないか)
  • [ ] 商圏・対応エリア

3️⃣ コンセプト・訴求

  • [ ] 来訪者に取ってほしい行動(問い合わせ/電話/予約/購入/応募)
  • [ ] 創業の経緯・代表の想い(ストーリー=HPの軸)
  • [ ] 企業理念・ビジョン・大切にする価値観
  • [ ] 強み・差別化・USP(3点)
  • [ ] 競合3社(社名/URL)と比較した立ち位置
  • [ ] 競合HPの良い点/嫌いな点
  • [ ] キャッチコピーの希望・使ってはいけないワード
  • [ ] 検索で取りたいキーワード(業種×地域×サービス=誰に何を訴求するか)

4️⃣ デザイン方向性

  • [ ] 好きな参考サイト3つ(URL)+どこが好きか(色/レイアウト/写真/動き で具体的に)
  • [ ] 嫌い・避けたいデザイン(URL or 言葉)
  • [ ] 与えたい印象を3語(高級/信頼/親しみ/先進/誠実/可愛い/力強い 等)
  • [ ] ブランドカラー・使ってほしい色・NG色
  • [ ] ロゴデータの有無(ai/svg/png・なければ作るか)
  • [ ] 会社案内・パンフ・名刺の有無(トーン参考に支給依頼)
  • [ ] フォントの希望(明朝/ゴシック/丸ゴシック)
  • [ ] 写真のトーン(人物中心/商品/風景/イラスト)
  • [ ] アニメーションの好み・NG(チカチカNG 等)

5️⃣ サイト構成・機能

  • [ ] 必要ページ一覧(TOP/会社概要/サービス/事例/料金/採用/ブログ/問い合わせ 等)
  • [ ] 各ページの優先度(必須/あれば)・グローバルナビ項目
  • [ ] ページ階層・将来追加予定のページ
  • [ ] 【リニューアル時】現行サイト分析(URL/不満点/残したい要素/アクセス解析/使い回せるコンテンツ/現CMS)
  • [ ] お問い合わせフォーム:項目・送信先メール・自動返信
  • [ ] 電話タップ/LINE/チャット/予約ボタン
  • [ ] ブログ・お知らせをクライアント自身で更新したいか(CMS要否)
  • [ ] 予約システム/EC/会員登録/マイページ
  • [ ] Googleマップ/SNS連携/多言語/サイト内検索
  • [ ] 外部ツール連携(MA/CRM/予約システム)
  • [ ] SEO技術設定・GA4/Search Console・Googleビジネス(MEO)・広告予定

6️⃣ コンテンツ素材

  • [ ] 各ページに載せたい情報・伝えたいこと
  • [ ] 原稿は誰が用意するか(クライアント/TERASU代行)★分担を明確に
  • [ ] 既存原稿・パンフ・会社案内データの有無
  • [ ] 載せたい実績・事例・お客様の声(掲載許可は取れているか)
  • [ ] 代表挨拶・スタッフ紹介の有無(写真・文章)
  • [ ] FAQに載せる質問
  • [ ] 写真は撮影が必要/支給/ストックでOKのどれか(解像度・形式)
  • [ ] 撮影が必要なら:手配は誰・予算・日程
  • [ ] 商品画像・図解・グラフ・地図・動画の要否
  • [ ] 素材の納品方法と締切

7️⃣ スケジュール・体制

  • [ ] 公開希望日から逆算したマイルストーン
  • [ ] クライアント側の窓口・決裁者・関係者
  • [ ] フィードバックの回し方(誰が・いつまでに・どのツールで)
  • [ ] 連絡手段(Slack/メール/チャットワーク/LINE)
  • [ ] 素材・原稿の提出締切(遅れると全工程が遅れる=最重要)
  • [ ] 定例MTGの有無・頻度
  • [ ] 公開後の更新は誰が(クライアント/TERASU)・更新頻度
  • [ ] 月額保守の範囲(修正無制限の対象/対象外)・緊急時連絡フロー

8️⃣ その他確認

  • [ ] ドメイン:有無・取得済みか・希望名・管理会社・ログイン情報の所在
  • [ ] サーバー:現状・移管の要否
  • [ ] メール:@独自ドメイン使用有無 → MXレコードを絶対に壊さない確認
  • [ ] DNS管理者・公開時の切り替え段取り・作業担当
  • [ ] 業界特有の広告規制(医療/美容/士業/金融/不動産)
  • [ ] 既存写真・文章の著作権(流用元の権利)
  • [ ] プライバシーポリシー・特商法(EC/個人情報取得時)
  • [ ] 薬機法・景表法に触れる表現の有無

進行のコツ(PM向け)

  • 「お任せします」は危険信号 → 最低でもトーン3語と参考サイトは引き出す
  • 曖昧な回答は「具体的には?」「たとえばどのサイト?」で深掘り(特に③コンセプトと④デザイン)
  • 決められない項目は「いつ・誰が決めるか」を握る(持ち帰り放置NG)
  • ⑥原稿・写真の締切が全工程のボトルネック → ここだけは絶対に握る
  • 画面共有で参考サイトを一緒に見ながら進めると early に認識が揃う

MTG後:制作担当への引き継ぎ必須項目

ゴール/KPI・ターゲット・トーン3語・参考サイト3つ・配色/ロゴ・ページ構成・原稿分担と締切・写真の用意・機能要件・ドメイン/メール状況・公開希望日・窓口/決裁者・こだわり/NG

SEO・集客は本シートでは ③コンセプト(キーワード)と ⑤構成(技術設定)に分散。「集客・SEO」を9個目の独立分類にしたい場合は切り出し可(お役立ち記事施策 2026-06-16_お役立ち記事施策_実装依頼 と連動させるなら独立がおすすめ)。

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