HackCamp メール共通ルール（全メール適用）

HackCamp関連のメール文面を作る際、種別を問わず必ず守る共通ルール。

宛名ルール（2026-06-08 大串確定）

• 宛名は「会社名（改行）苗字＋様」の2行のみ
• 苗字と様の間は半角スペース：「中野 様」の形（×「中野様」・2026-07-29 大串FB）
• 部署名・役職は書かない（例：「テーマビジネスプロデュース局 ひとまちみらい戦略1部」は不要）
• フルネームにしない＝苗字だけ（例：「島﨑 智晴 様」→「島﨑 様」）

OK例

株式会社読売広告社
島﨑 様

NG例

株式会社読売広告社
テーマビジネスプロデュース局 ひとまちみらい戦略1部   ← 部署不要
島﨑 智晴 様                                        ← フルネーム不要

名乗りルール（やり取りの段階で使い分け／2026-06-08 明確化）

• 初回接触（こちらから初めて連絡する1通目）: 「株式会社HackCampの大串と申します」
• 2通目以降＝既にやり取りがある相手: 「株式会社HackCampの大串です」
• ※「申します」は初対面の挨拶表現。既に往復している相手に2通目以降で使うと不自然なので必ず「大串です」にする

その他の確立済みルール（参照）

• セミナー後アンケート回答者メール → 22_AI運用ルール/HackCamp_セミナー後アンケート回答者メール_正本FMT
• アイデアソン・ハッカソン問い合わせは毎回7項目で事前ヒアリング → 22_AI運用ルール/HackCamp_アイデアソンハッカソン_事前ヒアリングFMT
• 不通リストメール量産時は「対象外」備考があっても全件作成・順番崩さない
• 既存顧客（有料ユーザー・既導入）にはオファー（MTG打診・日程調整リンク）を送らない
• 既にアポ確定済みの相手には追加打診せず、既存アポへ誘導 or 当日反映
• 配信停止・辞退の意思表示には粘らず潔く引く
• 宛名の会社名は正式表記にする：「㈱」「(株)」等の略記は「株式会社」に直す（前株/後株の位置はそのまま）。アンケート・リスト元データの略記をそのまま使わない（2026-07-29 大串FB／ジェイテクト㈱表記の指摘）
• 受託確定前のメール全般で、期待を作る・期待値を上げる文言は入れない（過度な期待を作らない）。「ぜひお力になれれば」「具体的なお話ができるよう準備してまいります」等が該当。御礼→本題（日程・URL等）だけで淡々と。※2026-07-14 上長FB＋2026-07-15 大串FBの2回指摘（東京都立大学 廣瀬様のラリー）＝問い合わせ返信に限らず商談前のやり取り全部に適用
• 日程調整リンク（標準）: https://calendar.app.google/y7NtYUFprd3fPWDV8