Vault運用の定期タスク一覧
「やること」を可視化することで、抜け漏れを防ぐ。
自動化されているもの・人間がやるもの・AIがやるものを明確に分ける。
30秒で全体像
| 観点 |
一言 |
| 核心 |
Vault運用に必要な定期タスクを頻度別に可視化＋自動化状況を明示 |
| キーワード |
毎日 / 週次 / 月次 / 四半期 / 自動 vs 手動 |
| 使う人 |
大串（運用責任者）/ AI |
| 読了目安 |
5-7分 |
全体像
graph TB
AUTO[🤖 自動化済み]
HUMAN[👤 人間がやる]
AUTO --> A1[毎朝8:00 Slack writing_hand取込]
AUTO --> A2[毎朝8:30 SCALE Base全情報取込]
AUTO --> A3[10/15/20時 Inbox自動整理]
AUTO --> A4[5分おき Drive同期]
AUTO --> A5[Claude Code終了時 Inbox投入]
HUMAN --> H1[毎日 Slack情報チェック・追加]
HUMAN --> H2[週次 サイト見直し・リニューアル]
HUMAN --> H3[月次 パートナー報酬・体制レビュー]
HUMAN --> H4[四半期 全体戦略レビュー]
style AUTO fill:#c8e6c9
style HUMAN fill:#fff3e0
自動化済み（システムが勝手にやる）
| 頻度 |
タスク |
仕組み |
確認 |
| 5分おき |
Drive同期（マスター→Google Drive） |
rsync |
✅ 稼働中 |
| 毎朝 8:00 |
Slack writing_hand 取込 |
launchd |
✅ 稼働中 |
| 毎朝 8:30 |
SCALE Base 全情報取込（CRM/カレンダー/タスク等） |
launchd |
✅ 稼働中（2026-04-27〜） |
| 10/15/20時 |
Inbox 自動整理（Claude CLI） |
launchd |
✅ 稼働中 |
| セッション終了時 |
Claude Code Inbox投入 |
Stop hook |
✅ 稼働中 |
毎日のタスク（人間が判断）
| 時間 |
タスク |
担当 |
理由 |
| 朝（〜10時） |
Inbox整理結果のレビュー（10時のClaude整理後） |
大串 |
重要案件の見落とし防止 |
| 朝（〜10時） |
Daily ノート作成（10_Daily/YYYY-MM-DD.md） |
大串 or AI |
1日の起点 |
| 任意・気づき時 |
Slack の :writing_hand: で学びを取り込み |
大串 |
朝8:00で自動取り込み |
| 夜（〜21時） |
Daily ノートに今日の総括追記 |
大串 |
振り返り |
週次のタスク
毎週日曜 or 月曜朝に実施
| タスク |
担当 |
重要度 |
| 全サイトの内容見直し（外部共有サイト一覧の45+サイト） |
大串 + AI |
高 |
| Obsidian新規ナレッジ → 該当サイトへ反映チェック |
AI（Claude） |
高 |
| Inbox 7件以上溜まってないか確認 |
大串 |
中 |
| パートナー稼働状況確認（SCALE Baseで数値チェック） |
細川 |
中 |
| 週次KPI レポート作成 |
細川 |
中 |
| 経営定例MTG（月曜朝） |
大串⇔細川 |
中 |
| 今週学んだことの統合（読書/YouTube/Slack→ジャンルページ） |
大串 + AI |
中 |
サイト見直しチェックリスト（週次）
- [ ] scale-partner-manual: 報酬・体制・QAに変更ないか
- [ ] scale-fs-manual: ナレッジ更新があったか
- [ ] scale-pm-manual: 業務フロー変更ないか
- [ ] scale-marketing-manual: 新施策追加ないか
- [ ] scale-x-manual: X運用ルール変更ないか
- [ ] scale-linkedin-manual: 同上
- [ ] scale-recruiting-manual: 採用要件変更ないか
- [ ] scale-mindset-knowledge: 新ナレッジ追加ないか
- [ ] scale-mgmt-knowledge: 同上
- [ ] scale-sales-knowledge: 同上
- [ ] scale-ai-manual: AI活用追加ないか
- [ ] scale-slack-manual: Slack運用変更ないか
- [ ] scale-venture-manual: ベンチャーの心得追加ないか
月次のタスク
毎月1日 or 月初に実施
| タスク |
担当 |
重要度 |
| 月次売上レビュー + 翌月目標設定 |
大串 |
高 |
| パートナー報酬計算 + 請求書発行（月末締め翌月末払） |
細川 |
高 |
| キャッシュフロー確認（毎月25日） |
大串 |
高 |
| パートナーとの 1on1（月1回） |
細川 |
中 |
| SCALE Base アップデート確認・新機能検討 |
大串 |
中 |
| 全サイトのアクセス分析 |
大串 |
中 |
| 経費精算（毎月5日） |
大串・細川 |
中 |
| 月次レポート作成（社内） |
大串 |
中 |
四半期タスク
3ヶ月に1度（1/4/7/10月）
| タスク |
担当 |
重要度 |
| 四半期レビュー + 目標再設定 |
大串 |
高 |
| 事業計画見直し（年商1億→72億ロードマップ） |
大串 |
高 |
| パートナー単価見直し（実績ベースで昇給判断） |
大串・細川 |
高 |
| 部署体制見直し |
大串 |
中 |
| ナレッジカテゴリの整理・統合 |
大串 + AI |
中 |
| 全外部共有サイトの 大幅リニューアル判断 |
大串 |
中 |
| AIエージェント役割見直し（13名体制の最適化） |
大串 |
中 |
年次タスク
毎年1月 or 期初に実施
| タスク |
担当 |
| 年度目標設定（年商目標・組織体制目標） |
大串 |
| 決算・財務戦略 |
大串 |
| 全パートナー契約更新 |
細川 |
| 全社ナレッジの大棚卸し |
大串 + AI |
| SCALEのMVV見直し |
大串 |
「サイト見直し」の具体的やり方
graph TB
A[Step 1: Obsidian Vaultで<br/>該当ジャンルの最新を確認] --> B
B[Step 2: 対応サイトの<br/>リポジトリを開く] --> C
C[Step 3: 差分があれば<br/>サイトコンテンツを更新] --> D
D[Step 4: ローカルプレビュー<br/>確認] --> E
E[Step 5: Cloudflare Pagesに<br/>デプロイ] --> F
F[Step 6: このノートに<br/>更新履歴を記録]
style F fill:#c8e6c9
サイトリポジトリの場所
~/Library/CloudStorage/GoogleDrive-y-ogushi@scale-group.co.jp/マイドライブ/AI/
├── scale-partner-manual/
├── scale-venture-manual/
├── scale-fs-manual/
├── scale-pm-manual/
├── scale-marketing-manual/
├── scale-x-manual/
├── scale-linkedin-manual/
├── scale-slack-manual/
├── scale-ai-manual/
├── scale-recruiting-manual/
├── scale-mindset-knowledge/
├── scale-mgmt-knowledge/
├── scale-sales-knowledge/
└── （他、計45+サイト）
AI（Claude）に依頼するべきタスク
これらは Claude に頼めば自動化できる：
| 頻度 |
タスク |
依頼方法 |
| 週次 |
「全マニュアルサイトをVault最新と比較して差分レポート」 |
Slack DM or Claude Code セッション |
| 月次 |
「サイトのリニューアル候補を5つ提案」 |
同上 |
| 任意 |
「Inboxを整理して」 |
"/inbox-organize" |
| 任意 |
「最近の読書記録を該当ジャンルページに統合」 |
"/integrate-knowledge" |
| 任意 |
「SCALE Baseから昨日の業務サマリ取得して整理」 |
API直叩き |
抜け漏れチェック
以下のサインが出たら定期タスクが滞っている
| サイン |
対応 |
| Inbox が 10件以上溜まってる |
即整理 |
| Daily ノート 3日以上未作成 |
振り返り再開 |
| サイトが1ヶ月以上未更新 |
見直しチェック実施 |
| パートナー稼働状況が不明 |
SCALE Base で数値確認 |
| Slack writing_hand が今週ゼロ |
学びアウトプット意識的に |
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