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PhaseB_マイドライブ共有設定

最終更新 2026年06月08日 / 90_Meta/共有Drive移行/PhaseB_マイドライブ共有設定.md

Phase B: マイドライブ AI/SCALE-Brain を 全社共有

方針: 共有Driveプランに上げず、今の マイドライブ AI/SCALE-Brain をそのまま「ドメイン内全員に編集権限」で共有する。
所要時間: 5分。完了後 Claude に「共有設定した」と伝えれば Phase C を自動実行。

「代表だから辞めない=属人化リスクは飲める」前提でこの構成。
万一の保険として ~/SCALE-Brain-backups/*.tar.gz で90日ローリングバックアップを継続。


ゴール

すでに同期されているマイドライブ AI/SCALE-Brain/ フォルダを、ドメイン (@scale-group.co.jp) 全員が編集できる状態にする。
→ メンバーは自分のマイドライブにショートカット追加 → Drive App で自動同期 → 全員双方向編集可。


手順

Step 1: drive.google.com を開く

https://drive.google.com/drive/my-drive

AI フォルダを開く → SCALE-Brain フォルダを表示

Step 2: 「SCALE-Brain」フォルダを共有

SCALE-Brain フォルダを 右クリック → 「共有」 → 「共有

「アクセスが必要なユーザー」セクションで:

入力欄 設定
一般的なアクセス 株式会社SCALE(@scale-group.co.jp)」を選択
役割 編集者

→ 「保存」または「完了」クリック

「リンクを知っている全員」にしないこと。ドメイン限定にする。

Step 3: 共有リンクをコピー(メンバーに送る用)

同じダイアログで「リンクをコピー」→ どこかにペースト保持
(後で Slack 告知で配布)

Step 4: Mac の Google Drive App 設定確認(重要)

メニューバーの Google Drive アイコン → ⚙️ 設定 → 「Google ドライブ」:

  • 「マイドライブ」セクション:
  • ミラーリング(ストリーミングではなく)
  • → マイドライブ全体をローカルにフルコピー保持(grep/findが効く)

すでに ミラーリング のはず(現状 1822 ファイル全部ローカルに同期されているため)。確認だけ。

Step 5: 動作確認

ls "$HOME/Library/CloudStorage/GoogleDrive-y-ogushi@scale-group.co.jp/マイドライブ/AI/SCALE-Brain/" | head -5

→ Vault の中身が表示されれば OK


完了したら Claude に伝える

共有設定した。リンクはこれ:
https://drive.google.com/drive/folders/{XXX...}

→ Claude が Phase C(大串Mac切替)を自動実行。
→ その後、メンバー向け Slack 告知文を生成(共有リンク埋め込み済み)。


つまずきポイント

症状 対策
ドメイン名「株式会社SCALE」が候補に出ない admin.google.com → ドライブ → ドメイン共有 が許可されているか確認
共有設定の保存ボタンが反応しない 一度ダイアログ閉じて再度開く
メンバーが見つからないと言ってる 各メンバーが自分の drive.google.com で「共有アイテム」を確認 → 「マイドライブにショートカットを追加」

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