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PhaseB_マイドライブ共有設定
最終更新 2026年06月08日 / 90_Meta/共有Drive移行/PhaseB_マイドライブ共有設定.md
Phase B: マイドライブ AI/SCALE-Brain を 全社共有
方針: 共有Driveプランに上げず、今の マイドライブ AI/SCALE-Brain をそのまま「ドメイン内全員に編集権限」で共有する。
所要時間: 5分。完了後 Claude に「共有設定した」と伝えれば Phase C を自動実行。「代表だから辞めない=属人化リスクは飲める」前提でこの構成。
万一の保険として~/SCALE-Brain-backups/*.tar.gzで90日ローリングバックアップを継続。
ゴール
すでに同期されているマイドライブ AI/SCALE-Brain/ フォルダを、ドメイン (@scale-group.co.jp) 全員が編集できる状態にする。
→ メンバーは自分のマイドライブにショートカット追加 → Drive App で自動同期 → 全員双方向編集可。
手順
Step 1: drive.google.com を開く
https://drive.google.com/drive/my-drive
→ AI フォルダを開く → SCALE-Brain フォルダを表示
Step 2: 「SCALE-Brain」フォルダを共有
SCALE-Brain フォルダを 右クリック → 「共有」 → 「共有」
「アクセスが必要なユーザー」セクションで:
| 入力欄 | 設定 |
|---|---|
| 一般的なアクセス | 「株式会社SCALE(@scale-group.co.jp)」を選択 |
| 役割 | 編集者 |
→ 「保存」または「完了」クリック
「リンクを知っている全員」にしないこと。ドメイン限定にする。
Step 3: 共有リンクをコピー(メンバーに送る用)
同じダイアログで「リンクをコピー」→ どこかにペースト保持
(後で Slack 告知で配布)
Step 4: Mac の Google Drive App 設定確認(重要)
メニューバーの Google Drive アイコン → ⚙️ 設定 → 「Google ドライブ」:
- 「マイドライブ」セクション:
- ✅ ミラーリング(ストリーミングではなく)
- → マイドライブ全体をローカルにフルコピー保持(grep/findが効く)
すでに ミラーリング のはず(現状 1822 ファイル全部ローカルに同期されているため)。確認だけ。
Step 5: 動作確認
ls "$HOME/Library/CloudStorage/GoogleDrive-y-ogushi@scale-group.co.jp/マイドライブ/AI/SCALE-Brain/" | head -5
→ Vault の中身が表示されれば OK
完了したら Claude に伝える
共有設定した。リンクはこれ:
https://drive.google.com/drive/folders/{XXX...}
→ Claude が Phase C(大串Mac切替)を自動実行。
→ その後、メンバー向け Slack 告知文を生成(共有リンク埋め込み済み)。
つまずきポイント
| 症状 | 対策 |
|---|---|
| ドメイン名「株式会社SCALE」が候補に出ない | admin.google.com → ドライブ → ドメイン共有 が許可されているか確認 |
| 共有設定の保存ボタンが反応しない | 一度ダイアログ閉じて再度開く |
| メンバーが見つからないと言ってる | 各メンバーが自分の drive.google.com で「共有アイテム」を確認 → 「マイドライブにショートカットを追加」 |
関連
- 全体マップ: README
- Phase C:
phase_c_cutover_ogushi.sh - 旧案(共有Drive・保留): _archived_PhaseB_共有Drive案