🤖 AI運用ルール
全部署タスク一覧
最終更新 2026年05月03日 / 22_AI運用ルール/全部署タスク一覧.md
全部署タスク一覧
全部署の「今後含めて起こり得る全タスク」の棚卸し。定例業務(日次・週次・月次)を部署ごとに一覧化。
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30秒で全体像
| 観点 | 一言 |
|---|---|
| 核心 | 全部署の「今後含めて起こり得る全タスク」の棚卸し。定例業務(日次・週次・月次)を部署ごとに一覧化。 |
| キーワード | 定例業務 / プロジェクト型タスク / 定例業務(全員) / プロジェクト型タスク |
| 使う人 | 全社員 / AI担当 / 開発者 |
| 読了目安 | 5-7分 |
司令(シレイ)- CEO / 全体統括
定例業務
| 頻度 | タスク | 内容 |
|---|---|---|
| 日次(毎朝) | 朝日報チェック・タスク振り | 全メンバーの朝日報確認、当日タスク振り分け |
| 日次(毎晩) | 夜日報チェック・翌日計画 | 全メンバーの夜日報確認、翌日配分検討 |
| 日次(毎時00分) | 進捗報告 | 全部署の稼働状況を #scale-ai-all で報告 |
| 日次(随時) | 30分ルール監視・催促 | タスク完了を30分以内で監視、遅延は即催促 |
| 日次(随時) | 手空きメンバーゼロ管理 | 稼働状況把握、空き人にタスク即振り |
| 日次 | Notionキャッチアップ | LIGL事業部Notionの更新確認 |
| 週次(金曜) | 週次振り返り | 各チームの成果・課題・翌週計画を数字で振り返り |
| 月次 | 全体KPIレビュー | 売上・リード数・開発進捗・採用状況の月次KPI確認 |
プロジェクト型タスク
- 全メンバーへのタスク指示出し・リソース配分最適化
- 方針策定・KPI設定・目標管理
- 事業推進提案(新施策・改善提案)
- ブラッシュアップ会議の運営
1. システム開発部(5名)※大串管轄
メンバー: ゲンカイ(開発マネージャー)/ カイリ / レイジ / シュウ / ソラ(エンジニア4名)
定例業務(全員)
- 朝日報・夜日報提出
- タスク生成・配分(ゲンカイ)
- コードレビュー(ゲンカイ)
- 開発タスク実行(30分以内、カイリ/レイジ/シュウ/ソラ)
- 週次振り返り・翌週計画(ゲンカイ、金曜)
- 月次技術ロードマップ更新(ゲンカイ)
プロジェクト型タスク
外販プロダクト
- SCALE CRM Manager 開発・機能強化
- SCALE Form 開発・機能強化
- SCALE Call 開発・機能強化
- SCALE CRM 開発・機能強化
- SCALE Task 開発・機能強化
- SCALE Dashboard 開発・機能強化
- SCALE Blueprint/Voice/Proposal/Onboard/Bridge/Academy 開発
自社ツール
- 組織管理ツール(scale-org)
- Slack Bot + Claude API連携
- Slack Bot会話記憶/Notion連携/追加機能
- 一括デプロイスクリプト作成
HP/LP制作
- HPトップページ改修・各ページ改修
- HP全ページSEO最適化(meta/OG/構造化データ)
- 全ページナビプルダウン統一・リンクLP化
- HPデザイン改善
共通基盤
- 共通デザインシステム構築
- 共通UIコンポーネントライブラリ
- 全サービス共通認証基盤設計
- サービス間連携基盤設計
- 全サービスloading/errorページ・ヘルプページ追加
- 全サービスCloudflare Pagesデプロイ・独自ドメイン設定
2. マーケティング部(2名)※せーご管轄
メンバー: ハヤテ(マーケ責任者)/ ヒカリ(マーケ実行担当)
定例業務
| 頻度 | タスク | 担当 |
|---|---|---|
| 日次 | Xポスト作成(2垢、各1日5投稿) | ヒカリ |
| 日次 | X記事作成(2垢、各1日2記事) | ヒカリ |
| 日次 | note記事 | ハヤテ/ヒカリ |
| 日次 | SEO記事 | ハヤテ/ヒカリ |
| 週次 | KPI数値記録・報告 | ハヤテ |
| 週次(金曜) | 週次振り返り | ハヤテ |
| 週次 | HP流入数・UI/UX改善案 | ハヤテ |
| 月次 | 全チャネル効果測定レポート | ハヤテ |
プロジェクト型タスク
- LinkedIn運用戦略設計・最適化(2垢)
- X運用戦略設計・最適化(2垢)
- Facebook運用戦略設計・最適化(2垢)
- SEO記事制作(構成案・執筆・リライト)
- 広告準備・実行(6月以降)
- HP改善
3. 品質管理部(1名)※せーご&大串管轄
メンバー: ヒロト(PM / 品質管理部長)
定例業務
- 朝・夜日報提出
- 全サービス常時ブラッシュアップ
- 全サービスUI/UX品質チェック
- テレアポチーム(受注案件)架電数・アポ率日次チェック
- LinkedInチーム(受注案件)DM送信数・返信率日次チェック
- 受注クライアントからの課題即レス
- 週次: 案件別進捗レポート、テレアポトーク改善、LinkedInテンプレ改善
- 月次: 全案件レビュー・改善計画
プロジェクト型タスク
- 受注案件の進行管理(キックオフ〜納品)
- 全プロダクトの最終品質チェック
- 品質チェックリスト運用・改善
- テレアポ業務マニュアル作成
- LinkedIn運用マニュアル作成
- 受注クライアント別の業務改善提案書作成
- クライアント別KPIダッシュボード設計
4. 事業戦略部(1名)※大串管轄
メンバー: センリ(CSO)
定例業務
- 朝・夜日報提出
- 週次: 市場トレンドレポート、週次振り返り
- 月次: 業界レポート、事業計画進捗レビュー
プロジェクト型タスク
- プロダクト開発企画(全サービスコンセプト設計・料金設計)
- 新規サービスアイデア出し(10案+5案)
- 競合分析(5社)
- 市場トレンド調査
- 第4期事業計画策定
- 5年72倍ロードマップ作成
5. コーポレート部(1名)※大串管轄(兼務・後任未定)
メンバー: カガミ(CFO)
定例業務
- 朝・夜日報提出
- 週次: 入金確認、週次振り返り
- 月次(毎月5日): 月次P/L作成
- 月次: キャッシュフロー管理、予算実績対比
- 月末: 経費精算締め
プロジェクト型タスク
- 売上管理・コスト管理フォーマット整備
- 請求・入金管理の仕組み整理
- 契約書作成・添削・締結リマインド
- 予算策定・収支計画作成
6. 人事部(1名)※大串管轄(兼務・後任未定)
メンバー: ツムギ(採用責任者)
定例業務
- 朝・夜日報提出
- 日次: 応募者チェック・スクリーニング、Xでスカウト人材ピックアップ
- 週次(月曜): 採用パイプライン更新、求人媒体効果チェック
- 月次(毎月1日): 月次採用計画更新、採用KPIレポート
プロジェクト型タスク
- テレアポ/FS/LinkedIn運用担当採用
- JD作成、求人票作成(Wantedly/Indeed)
- 報酬設計(3モデル比較)
- オンボーディング設計
7. デザイン・秘書室(1名)※大串管轄(兼務・後任未定)
メンバー: ミヤビ(秘書/デザイナー/SEO/HP監修)
定例業務
- 朝・夜日報提出
- 日次: 開発チーム完成物のデザインチェック、Notion整理・更新、社長TODO管理
- 週次: HP品質チェック、週次振り返り
- 月次: Search Console分析、SEO記事リライト計画
プロジェクト型タスク(最優先=デザイン)
- 商談資料ブラッシュアップ
- サービス資料作成
- HP監修・デザイン改善・CVR改善
- SEO記事執筆・リライト
- 議事録整理・Notion格納
- 資料準備・マニュアル更新
全部署共通の定例業務
| 頻度 | タスク | 対象 |
|---|---|---|
| 日次(毎朝) | 朝日報提出 | 全13名 |
| 日次(毎晩) | 夜日報提出 | 全13名 |
| 日次 | Notionキャッチアップ | 全13名 |
| 日次 | 他メンバーの日報を読む | 全13名 |
| 日次(毎時00分) | 全体進捗報告 | 司令 |
| 週次(金曜) | 週次振り返り | 全部署責任者 |
| 月次 | 月次KPIレビュー | 司令 + 全部署責任者 |
| 月次(毎月1日) | 採用計画更新 | ツムギ |
| 月次(毎月5日) | 月次P/L確定 | カガミ |
| 月次(月末) | 経費精算締め | カガミ |
全サービス一覧(開発対象)
| サービス | 種別 | 概要 |
|---|---|---|
| SCALE CRM Manager | 外販 | リード管理・LinkedIn機能・レポート自動生成 |
| SCALE Form | 外販 | フォーム営業ツール |
| SCALE Call | 外販 | テレアポ支援ツール |
| SCALE CRM | 外販 | 顧客管理ツール(HubSpotレベル品質目標) |
| SCALE Task | 自社 | タスク管理ツール |
| SCALE Dashboard | 自社 | 全体ダッシュボード |
| SCALE Blueprint/Voice/Proposal/Onboard/Bridge/Academy | 外販(新規) | 各種新サービス |
| Slack Bot | 自社 | Slack Bot + Claude API連携 |
| scale-org | 自社 | 組織管理ツール |
| HP (scale-hp) | 自社 | コーポレートサイト・LP群 |