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全部署タスク一覧

最終更新 2026年05月03日 / 22_AI運用ルール/全部署タスク一覧.md

全部署タスク一覧

全部署の「今後含めて起こり得る全タスク」の棚卸し。定例業務(日次・週次・月次)を部署ごとに一覧化。

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30秒で全体像

観点 一言
核心 全部署の「今後含めて起こり得る全タスク」の棚卸し。定例業務(日次・週次・月次)を部署ごとに一覧化。
キーワード 定例業務 / プロジェクト型タスク / 定例業務(全員) / プロジェクト型タスク
使う人 全社員 / AI担当 / 開発者
読了目安 5-7分

司令(シレイ)- CEO / 全体統括

定例業務

頻度 タスク 内容
日次(毎朝) 朝日報チェック・タスク振り 全メンバーの朝日報確認、当日タスク振り分け
日次(毎晩) 夜日報チェック・翌日計画 全メンバーの夜日報確認、翌日配分検討
日次(毎時00分) 進捗報告 全部署の稼働状況を #scale-ai-all で報告
日次(随時) 30分ルール監視・催促 タスク完了を30分以内で監視、遅延は即催促
日次(随時) 手空きメンバーゼロ管理 稼働状況把握、空き人にタスク即振り
日次 Notionキャッチアップ LIGL事業部Notionの更新確認
週次(金曜) 週次振り返り 各チームの成果・課題・翌週計画を数字で振り返り
月次 全体KPIレビュー 売上・リード数・開発進捗・採用状況の月次KPI確認

プロジェクト型タスク

  • 全メンバーへのタスク指示出し・リソース配分最適化
  • 方針策定・KPI設定・目標管理
  • 事業推進提案(新施策・改善提案)
  • ブラッシュアップ会議の運営

1. システム開発部(5名)※大串管轄

メンバー: ゲンカイ(開発マネージャー)/ カイリ / レイジ / シュウ / ソラ(エンジニア4名)

定例業務(全員)

  • 朝日報・夜日報提出
  • タスク生成・配分(ゲンカイ)
  • コードレビュー(ゲンカイ)
  • 開発タスク実行(30分以内、カイリ/レイジ/シュウ/ソラ)
  • 週次振り返り・翌週計画(ゲンカイ、金曜)
  • 月次技術ロードマップ更新(ゲンカイ)

プロジェクト型タスク

外販プロダクト

  • SCALE CRM Manager 開発・機能強化
  • SCALE Form 開発・機能強化
  • SCALE Call 開発・機能強化
  • SCALE CRM 開発・機能強化
  • SCALE Task 開発・機能強化
  • SCALE Dashboard 開発・機能強化
  • SCALE Blueprint/Voice/Proposal/Onboard/Bridge/Academy 開発

自社ツール

  • 組織管理ツール(scale-org)
  • Slack Bot + Claude API連携
  • Slack Bot会話記憶/Notion連携/追加機能
  • 一括デプロイスクリプト作成

HP/LP制作

  • HPトップページ改修・各ページ改修
  • HP全ページSEO最適化(meta/OG/構造化データ)
  • 全ページナビプルダウン統一・リンクLP化
  • HPデザイン改善

共通基盤

  • 共通デザインシステム構築
  • 共通UIコンポーネントライブラリ
  • 全サービス共通認証基盤設計
  • サービス間連携基盤設計
  • 全サービスloading/errorページ・ヘルプページ追加
  • 全サービスCloudflare Pagesデプロイ・独自ドメイン設定

2. マーケティング部(2名)※せーご管轄

メンバー: ハヤテ(マーケ責任者)/ ヒカリ(マーケ実行担当)

定例業務

頻度 タスク 担当
日次 Xポスト作成(2垢、各1日5投稿) ヒカリ
日次 X記事作成(2垢、各1日2記事) ヒカリ
日次 note記事 ハヤテ/ヒカリ
日次 SEO記事 ハヤテ/ヒカリ
週次 KPI数値記録・報告 ハヤテ
週次(金曜) 週次振り返り ハヤテ
週次 HP流入数・UI/UX改善案 ハヤテ
月次 全チャネル効果測定レポート ハヤテ

プロジェクト型タスク

  • LinkedIn運用戦略設計・最適化(2垢)
  • X運用戦略設計・最適化(2垢)
  • Facebook運用戦略設計・最適化(2垢)
  • SEO記事制作(構成案・執筆・リライト)
  • 広告準備・実行(6月以降)
  • HP改善

3. 品質管理部(1名)※せーご&大串管轄

メンバー: ヒロト(PM / 品質管理部長)

定例業務

  • 朝・夜日報提出
  • 全サービス常時ブラッシュアップ
  • 全サービスUI/UX品質チェック
  • テレアポチーム(受注案件)架電数・アポ率日次チェック
  • LinkedInチーム(受注案件)DM送信数・返信率日次チェック
  • 受注クライアントからの課題即レス
  • 週次: 案件別進捗レポート、テレアポトーク改善、LinkedInテンプレ改善
  • 月次: 全案件レビュー・改善計画

プロジェクト型タスク

  • 受注案件の進行管理(キックオフ〜納品)
  • 全プロダクトの最終品質チェック
  • 品質チェックリスト運用・改善
  • テレアポ業務マニュアル作成
  • LinkedIn運用マニュアル作成
  • 受注クライアント別の業務改善提案書作成
  • クライアント別KPIダッシュボード設計

4. 事業戦略部(1名)※大串管轄

メンバー: センリ(CSO)

定例業務

  • 朝・夜日報提出
  • 週次: 市場トレンドレポート、週次振り返り
  • 月次: 業界レポート、事業計画進捗レビュー

プロジェクト型タスク

  • プロダクト開発企画(全サービスコンセプト設計・料金設計)
  • 新規サービスアイデア出し(10案+5案)
  • 競合分析(5社)
  • 市場トレンド調査
  • 第4期事業計画策定
  • 5年72倍ロードマップ作成

5. コーポレート部(1名)※大串管轄(兼務・後任未定)

メンバー: カガミ(CFO)

定例業務

  • 朝・夜日報提出
  • 週次: 入金確認、週次振り返り
  • 月次(毎月5日): 月次P/L作成
  • 月次: キャッシュフロー管理、予算実績対比
  • 月末: 経費精算締め

プロジェクト型タスク

  • 売上管理・コスト管理フォーマット整備
  • 請求・入金管理の仕組み整理
  • 契約書作成・添削・締結リマインド
  • 予算策定・収支計画作成

6. 人事部(1名)※大串管轄(兼務・後任未定)

メンバー: ツムギ(採用責任者)

定例業務

  • 朝・夜日報提出
  • 日次: 応募者チェック・スクリーニング、Xでスカウト人材ピックアップ
  • 週次(月曜): 採用パイプライン更新、求人媒体効果チェック
  • 月次(毎月1日): 月次採用計画更新、採用KPIレポート

プロジェクト型タスク

  • テレアポ/FS/LinkedIn運用担当採用
  • JD作成、求人票作成(Wantedly/Indeed)
  • 報酬設計(3モデル比較)
  • オンボーディング設計

7. デザイン・秘書室(1名)※大串管轄(兼務・後任未定)

メンバー: ミヤビ(秘書/デザイナー/SEO/HP監修)

定例業務

  • 朝・夜日報提出
  • 日次: 開発チーム完成物のデザインチェック、Notion整理・更新、社長TODO管理
  • 週次: HP品質チェック、週次振り返り
  • 月次: Search Console分析、SEO記事リライト計画

プロジェクト型タスク(最優先=デザイン)

  • 商談資料ブラッシュアップ
  • サービス資料作成
  • HP監修・デザイン改善・CVR改善
  • SEO記事執筆・リライト
  • 議事録整理・Notion格納
  • 資料準備・マニュアル更新

全部署共通の定例業務

頻度 タスク 対象
日次(毎朝) 朝日報提出 全13名
日次(毎晩) 夜日報提出 全13名
日次 Notionキャッチアップ 全13名
日次 他メンバーの日報を読む 全13名
日次(毎時00分) 全体進捗報告 司令
週次(金曜) 週次振り返り 全部署責任者
月次 月次KPIレビュー 司令 + 全部署責任者
月次(毎月1日) 採用計画更新 ツムギ
月次(毎月5日) 月次P/L確定 カガミ
月次(月末) 経費精算締め カガミ

全サービス一覧(開発対象)

サービス 種別 概要
SCALE CRM Manager 外販 リード管理・LinkedIn機能・レポート自動生成
SCALE Form 外販 フォーム営業ツール
SCALE Call 外販 テレアポ支援ツール
SCALE CRM 外販 顧客管理ツール(HubSpotレベル品質目標)
SCALE Task 自社 タスク管理ツール
SCALE Dashboard 自社 全体ダッシュボード
SCALE Blueprint/Voice/Proposal/Onboard/Bridge/Academy 外販(新規) 各種新サービス
Slack Bot 自社 Slack Bot + Claude API連携
scale-org 自社 組織管理ツール
HP (scale-hp) 自社 コーポレートサイト・LP群

関連ノート