HackCamp 読売広告社 島﨑様 問い合わせ返信

受信内容（要約）

• 読売広告社 島﨑様（テーマビジネスプロデュース局 ひとまちみらい戦略1部）
• 官公庁向け営業。来年度業務でハッカソン開催を検討している得意先あり
• 下見積（概算見積）の相談をしたい
• 12日（金）までに得意先へ概算見積を出したい → 急ぎ
• それまでにオンラインで打ち合わせ希望

打診する候補日（大串指定）

• 6月11日（木）10:00～12:00の間
• 6月11日（木）14:00～14:45

件名

【HackCamp】お問い合わせの御礼／お打ち合わせ日程のご相談

返信文面

株式会社読売広告社
島﨑 様

お世話になっております。
株式会社HackCampの大串と申します。

この度は、弊社へお問い合わせをいただき、誠にありがとうございます。
ハッカソン開催のご検討、また概算見積のご相談とのこと、ぜひお力になれればと存じます。

12日（金）までに得意先様へ概算をご提出されたいとのことですので、まずはお早めに一度お打ち合わせのお時間をいただければと存じます。
つきましては、下記の日程でご都合はいかがでしょうか。

・6月11日（木）10:00〜12:00 のうち、ご都合のよろしい時間帯
・6月11日（木）14:00〜14:45

オンライン（Zoom等）を想定しております。
上記でご都合が合わない場合は、その旨お知らせいただけますと、改めて調整させていただきます。

また、まだ詳細はお決まりでないとのことですが、現時点で決まっている範囲で以下の点を事前にお聞かせいただけますと、当日までに類似事例などをこちらでピックアップのうえ、より具体的なお話・お見積りのご相談ができるかと存じます（お答えいただける範囲で問題ございません）。

1. 企画の背景やきっかけ、得意先様の課題感／過去の類似企画の実施有無
2. 想定されている対象（年齢層や人数の目安、参加者の集め方のイメージなど）
3. 今回の取り組みで実現したいこと・ゴールのイメージ
4. 想定されている開催時期や日数（おおよその目安で構いません）
5. 開催形式や地域のご希望（対面／オンライン／ハイブリッド・エリアなど）
6. 単発の企画か、継続事業の一環か
7. 理想イメージに近い事例や取り組みがあれば該当URL

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

設計意図

• 急ぎへの配慮を冒頭で: 「12日までに概算をご提出されたいとのことですので、まずはお早めに」と相手の締切を理解している姿勢を示す
• 候補日2枠を明示: 大串指定の11日午前枠・午後枠を提示。「10:00〜12:00のうちご都合のよい時間帯」と幅を持たせて相手が選びやすく
• オンライン想定を明記: 形式の認識合わせ
• 事前情報の依頼: 概算見積には前提（規模・形式・時期）が必要。当日スムーズにするため事前共有を軽く依頼（押し付けない）
• スピード感: 急ぎ案件なので、ヒアリング先行ではなく即打ち合わせ打診（北区役所のメールヒアリング先行とは方針が異なる＝先方の締切が明確なため）

補足

• 官公庁向け・来年度業務：読売広告社が元請、HackCampが再委託（下請）の構図。概算見積は読売広告社経由で得意先（官公庁）へ提出される
• 11日MTGで概算見積の前提を固め、12日午前中までに見積提示が必要 → MTG後の見積作成を即対応できる体制を社内で確保しておく
• 見積に必要な最低情報：想定参加人数／開催日数／形式（対面/オンライン）／場所／企画設計の範囲／運営サポート範囲