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HackCamp_架電後メールテンプレ集

最終更新 2026年06月25日／ 32_FS部署/HackCamp_架電後メールテンプレ集.md

HackCamp 架電後メールテンプレ集

HackCamp案件（共創ナビ ivan）の架電後フォローメールテンプレ集。
育成（アポに繋がらなかったが今後アプローチしたい相手）を中心に蓄積。状況別にコピーして使う。

30秒で全体像

状況	テンプレ	トーン
架電後の御礼（アポ未獲得・育成）	① 御礼メール	温かみ・関係構築・押し付けない
架電で資料希望をもらった	② 資料送付ver	①の温かみ＋資料添付
3回架電して不通	③ 不通フォロー	積極型・WS価値提示→日程誘導
担当と話せたが「メールして」	④ メール希望フォロー	メール希望に応える＋WS紹介

共通ルール

件名は 【要件】HackCamp大串 形式（大串確定・要件が一目で分かり開封されやすい）
「貴社」を使う（「御社」は架電など話し言葉用・メールでは貴社）
宛名＝「会社名」改行「姓様」（姓と様の間に半角スペースを入れる。一斉送信感をなくす）
送付資料・添付資料は左詰めの箇条書き（・始まり・行頭の全角スペース等のインデントは入れない）
署名ブロックは入れない（自動署名あり）
温かみ・関係構築を優先（特に育成系①②）
既存導入済み（有料ユーザー）には日程打診・情報交換／活用相談の誘導をしない＝御礼＋資料のみで締める（日程リンクも入れない）。既存顧客に営業的な打診をすると、別の担当窓口とバッティングする等で事故る可能性があるため（2026-06-25大串FB）
セミナー後メール等で「本日」を使わない＝「先日のセミナー」「このたびのセミナー」にする。添削完了後に送るため送付が当日とは限らない（「本日」だと翌日以降の送付で破綻する・2026-06-25大串FB）
日程調整リンク：https://calendar.app.google/y7NtYUFprd3fPWDV8
参考動画（共創ナビ ivan・約1分）：https://vimeo.com/1065579437/013d343e47

① 御礼メール（架電後・アポ未獲得・育成）

件名（推奨：1）
1. 【お電話の御礼】HackCamp大串
2. 【本日の御礼】HackCamp大串
3. 【お電話ありがとうございました】HackCamp大串

本文

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。
株式会社HackCampの大串です。

先ほどはお忙しい中、お電話にてお時間をいただき、誠にありがとうございました。
短いお時間ではございましたが、〇〇様のお考えやご状況をお聞かせいただけて、大変ありがたく感じております。

すぐに何かをご一緒できる形ではないかもしれませんが、いつか貴社のお力になれるタイミングが来ましたら、とても嬉しく思います。

HackCampでは、新規事業の創出や技術活用に関するセミナー・情報発信を定期的に行っております。
ご関心に合うものがございましたら、お気軽にご活用いただけますと幸いです。

また、ふとした疑問やご相談ごとなどございましたら、些細なことでもかまいませんので、いつでもお気軽にご連絡ください。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

② 資料送付ver（架電で資料希望をもらった・①の温かみに寄せた版）

件名（推奨：1）
1. 【お電話の御礼／資料送付】HackCamp大串
2. 【資料送付】共創ナビ ivan のご案内｜HackCamp大串
3. 【お電話の御礼】共創ナビ ivan 資料を添付しました｜HackCamp大串

本文

〇〇株式会社
〇〇様

お世話になっております。
株式会社HackCampの大串です。

先ほどはお忙しい中、お電話にてお時間をいただき、誠にありがとうございました。
短いお時間ではございましたが、〇〇様のお考えやご状況をお聞かせいただけて、大変ありがたく感じております。

お話しの中でご希望いただきました「共創ナビ ivan」の資料を、PDFにて本メールに添付しております。
ご検討や社内でのご共有の際に、ご活用いただけましたら幸いです。

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■ 添付資料
・「共創ナビ ivan」ご案内資料（PDF）

■ 参考動画（約1分・サービス概要）
・https://vimeo.com/1065579437/013d343e47

※社内共有にもあわせてご活用ください。
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すぐに何かをご一緒できる形ではないかもしれませんが、いつか貴社のお力になれるタイミングが来ましたら、とても嬉しく思います。

ふとした疑問やご相談ごとなどございましたら、些細なことでもかまいませんので、いつでもお気軽にご連絡ください。

引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。

③ 不通フォロー（3回架電して不通・積極型）

件名（推奨：1）
1. 【無料体験ワークショップのご案内】HackCamp大串
2. 【共創ナビ ivan のご紹介】HackCamp大串
3. 【ご挨拶／共創ナビ ivan のご案内】HackCamp大串

本文

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社HackCampの大串です。

以前は〇〇（経路）にてお時間をいただき、誠にありがとうございました。
その後、いかがお過ごしでしょうか。

本日、ご挨拶を兼ねてお電話を差し上げたのですが、ご不在のようでしたので、メールにて失礼いたします。

改めて、「共創ナビ ivan」のご活用について、ご紹介の機会をいただければと思いご連絡いたしました。

共創ナビ ivan では、貴社の実際のテーマをもとに、活用イメージまで具体化できる無料体験ワークショップをご用意しております。

　・所要時間：60〜90分
　・題材：貴社の事業テーマや技術シーズ
　・進め方：専門スタッフがナビゲート
　・体験：最適な ivan アプリ（1〜2種）で、その場でアウトプットを創出

単なるサービス説明ではなく、「自社でどう活用できそうか」まで具体的にイメージいただける内容です。
情報収集の機会としても、お気軽にご活用いただけます。

ご関心がございましたら、まずは概要のご紹介だけでもと思っておりますので、
下記より、ご都合のよいお時間をお選びいただけますと幸いです。

▼ 日程調整はこちら
https://calendar.app.google/y7NtYUFprd3fPWDV8

何卒よろしくお願いいたします。

④ メール希望フォロー（担当と話せたが「忙しいのでメールして」）

件名（推奨：1）
1. 【お電話の御礼／共創ナビ ivan のご案内】HackCamp大串
2. 【共創ナビ ivan のご案内】HackCamp大串
3. 【無料体験ワークショップのご案内】HackCamp大串

本文

〇〇株式会社
〇〇様

いつもお世話になっております。
株式会社HackCampの大串です。

先ほどはお電話にてご対応いただき、誠にありがとうございました。
お忙しいところ恐縮です。ご希望いただきましたとおり、改めてメールにてご案内差し上げます。

「共創ナビ ivan」のご活用について、ご紹介の機会をいただければと思っております。

共創ナビ ivan では、貴社の実際のテーマをもとに、活用イメージまで具体化できる無料体験ワークショップをご用意しております。

　・所要時間：60〜90分
　・題材：貴社の事業テーマや技術シーズ
　・進め方：専門スタッフがナビゲート
　・体験：最適な ivan アプリ（1〜2種）で、その場でアウトプットを創出

単なるサービス説明ではなく、「自社でどう活用できそうか」まで具体的にイメージいただける内容です。
情報収集の機会としても、お気軽にご活用いただけます。

ご関心がございましたら、まずは概要のご紹介だけでもと思っておりますので、
下記より、ご都合のよいお時間をお選びいただけますと幸いです。

▼ 日程調整はこちら
https://calendar.app.google/y7NtYUFprd3fPWDV8

何卒よろしくお願いいたします。

今後足したいパターン（候補）

後日のフォロー追いメール（一度送った後、反応がない相手へ）
セミナー誘導型（直近セミナーへの案内）
WS実施後のお礼＋次アクション
受注後のオンボーディング案内

→ 追加するたびにこのノートに追記。