日東電工 山垣内様 事前質問への返信（5/20 12:00-13:00 MTG前）

受信内容（事前質問4点）

1. 「開発がわかる知財部員」が陥りがちな失敗例と、他社が欲しがる具体的アウトプット像
2. 業務量（担当製品・事業数）を増やさず上長評価も落とさず、社内評価と市場価値を両立する人の共通点
3. 上長への報告時、定性的成果を定量的成果と同じ納得感で伝える言語化の工夫
4. 弁理士資格は前提で、掛け合わせるものが求められる理解でよいか／試験勉強と実務時間の配分への意見

返信方針

• 質問内容には一切踏み込まない（商談担当が当日何を話すか不明 → 方向性を示すと「メールと違う」事故リスク大）
• 「4点しっかり受け止めた」「当日じっくり対話する」だけのノーコミット型
• 相手の真剣さ・熱量を正面から受け止めるトーンは維持
• 「事前準備不要」でプレッシャーを下げる

返信文面

日東電工株式会社
山垣内 様

お世話になっております。
株式会社HackCampの大串です。

明日のお打ち合わせに先立ち、お聞きになりたい事項を事前にご共有いただき、誠にありがとうございます。
いずれも、知財のご実務とご自身のキャリアの双方に真摯に向き合われているからこその、本質的な問いだと拝読いたしました。

いただいた4点はいずれも、当日しっかりとお話ししたいテーマです。
山垣内様のこれまでのご経験や現在のお考えを伺いながら、対話形式でじっくり深掘りできればと考えております。
事前のご準備は不要ですので、お気持ちだけお持ちいただければ十分でございます。

お忙しいところ恐れ入りますが、明日はどうぞよろしくお願いいたします。

設計意図

• 質問内容ゼロコミット: 各問への切り口・方向性は一切書かない。商談担当が当日何を話すか不明なため、IS側が先に内容を予告すると齟齬・期待値ズレで事故る。「受け止めた」事実だけ伝える
• 冒頭で問いの質を承認: 「本質的な問いだと拝読」で相手の真剣さを受け止め信頼を構築（内容に踏み込まないので安全）
• 対話形式＋準備不要: 「ご経験やお考えを伺いながら」で当日は相手起点で進む姿勢を示し warm に。準備不要で参加ハードルを下げる

トーン別 3案（全案とも質問内容ゼロコミット）

案A：ミニマル型（採用・感謝厚め版）

日東電工株式会社
山垣内 様

お世話になっております。
株式会社HackCampの大串です。

明日のお打ち合わせに向けて、事前にお考えやご質問をここまで丁寧に整理してお送りいただき、誠にありがとうございます。
当日の時間をより有意義なものにしたいという山垣内様のお気遣いが伝わってまいり、大変ありがたく拝読いたしました。

いただいた内容は確かに拝受いたしました。当日は、山垣内様のお考えを伺いながらお話しできればと存じます。

事前のご準備は不要でございます。
明日はどうぞよろしくお願いいたします。

→ 採用案。受領確認に徹しつつ、4点を整理・言語化して事前送付してくれた手間と配慮への感謝を厚くした版。「お聞きになりたい事項」→「お考えやご質問を整理してお送りいただき」に修正（こちらが相手の質問を言い換える不自然さを解消）。

案B：承認型（バランス・推奨）

日東電工株式会社
山垣内 様

お世話になっております。
株式会社HackCampの大串です。

明日のお打ち合わせに先立ち、お聞きになりたい事項を事前にご共有いただき、誠にありがとうございます。
いずれも、知財のご実務とご自身のキャリアの双方に真摯に向き合われているからこその、本質的な問いだと拝読いたしました。

いただいた4点はいずれも、当日しっかりとお話ししたいテーマです。
山垣内様のこれまでのご経験や現在のお考えを伺いながら、対話形式でじっくり深掘りできればと考えております。
事前のご準備は不要ですので、お気持ちだけお持ちいただければ十分でございます。

お忙しいところ恐れ入りますが、明日はどうぞよろしくお願いいたします。

→ 真剣さを承認しつつ内容は伏せる。温度感と安全性のバランス最良。デフォルト推奨。

案C：期待醸成型（熱意で当日への期待を上げる・コミットはしない）

日東電工株式会社
山垣内 様

お世話になっております。
株式会社HackCampの大串です。

明日のお打ち合わせに先立ち、お聞きになりたい事項を事前にご共有いただき、誠にありがとうございます。
事前にここまで論点を言語化してお送りいただけたことを、大変ありがたく拝読いたしました。

いただいた問いは、山垣内様ご自身のこれまでの歩みやお考えと切り離せないものばかりかと存じます。
当日は、こちらから一方的にお伝えするのではなく、山垣内様のご状況を丁寧に伺いながら、明日の時間が実りあるものになるよう、しっかり向き合わせていただきます。

事前のご準備は一切不要です。当日お会いできることを楽しみにしております。
明日はどうぞよろしくお願いいたします。

→ 内容に触れず「向き合う姿勢・熱意」だけで期待を上げる。相手の熱量が高いとき有効。やや長め。

使い分け早見