MIM土田技術事務所 土田様 予約御礼・日程確認

状況

• 送付したメールの日程調整リンクから、土田様がご予約完了
• ただし本人からの「予約しました」という連絡（メール返信）はなし
• → こちらから予約を確認した旨＋御礼の連絡を入れる

返信文面

MIM土田技術事務所
土田 様

お世話になっております。
株式会社HackCampの大串です。

先ほど、日程調整よりお打ち合わせのご予約をいただいたことを確認いたしました。
ご予約いただき、誠にありがとうございます。

下記日程にて、どうぞよろしくお願いいたします。

■日時：◯月◯日（◯）◯◯:◯◯〜◯◯:◯◯
■形式：オンライン
■URL：（※当日のオンラインURLを記載）

当日は、土田様のご関心やご状況も伺いながら、お話しさせていただければと存じます。
お会いできますこと、楽しみにしております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

設計意図

• 相手から連絡がない前提の入り方: 「先ほど、日程調整よりご予約をいただいたことを確認いたしました」→ こちらが予約を見つけて連絡している流れが自然に伝わる
• 日時の復唱: 認識ズレ防止（前回事故の教訓）→ 大串がカレンダーを見て実日時を記入
• URL欄を用意: calendar.app.googleの予約確認に自動でMeetリンクが付いている場合もあるが、HackCampはZoom運用 → 当日URLを明記して念押し
• 商談担当を縛らない: 「ご関心やご状況も伺いながら」程度で、具体的な話す内容はコミットしない（学び）
• 名乗り: 2通目以降なので「大串です」

送信前に埋める

• [ ] ■日時：カレンダーで予約された実日時を記入
• [ ] ■URL：当日のZoom/Meet等のURL（予約時に自動発行されていればそれ、なければ発行して記載）