北区役所 高津様 日程確定返信（6/19 11:00-12:00）

受信内容（要約）

• 6/22 10時に区長報告予定 → それ以前に打ち合わせ希望
• オンライン1時間想定
• 候補日5つ提示（①6/12 9-12 ②6/11 13-17 ③6/15 10-12 ④6/16 13-17 ⑤6/19 9-12）
• 難しければ事前質問メール回答 or 6/22以降でも可

大串の指定

• 6/19（金）11:00-12:00（候補⑤の枠内）
• 事前に質問事項をメールでもらえると準備できてありがたい旨を伝える

返信文面

東京都北区役所
高津 様

お世話になっております。
株式会社HackCampの大串です。

候補日をご提示いただき、誠にありがとうございます。
また、区長様へのご報告のご予定もお知らせいただき、ありがとうございます。

それでは、下記の日程でお願いできますでしょうか。

■日時：6月19日（金）11:00-12:00
■形式：オンライン（1時間程度）

当日は、下記URLよりご参加いただけますと幸いです。

■ミーティングURL
（※ここにZoom等のURLを記載）

また、もし差し支えなければ、当日ご相談されたい点やご質問事項を、事前にメールでお送りいただけますと、こちらでも準備のうえ、より具体的にお話しできるかと存じます。
（お答えいただける範囲で構いませんので、ご無理のない範囲でお願いいたします。）

それでは、当日お話しできますこと、楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。

設計意図

• 候補日提示への御礼＋日時明示: 「6月19日（金）11:00-12:00」と確定日時を明記。高津様の候補⑤（6/19 9-12）の枠内なので角が立たない
• 区長報告への配慮: 「区長様へのご報告のご予定もお知らせいただき」と相手の事情を受け止める
• 事前質問依頼（大串指示）: 「ご相談されたい点・ご質問事項を事前にメールでいただけると準備できる」とGIVE型で依頼。押し付けず「ご無理のない範囲で」
• URLは追って案内: 商談用Zoom URLの指定がなかったため「追ってご案内」に。URL確定後に別途送る
• 温かい締め

送信前・社内メモ

• 6/19（金）11:00-12:00 確定（北区役所・若者向けハッカソン／政策課題研究会ロゼ）
• オンラインURL（Zoom等）を発行して追って案内が必要 ← 忘れず
• 商談前準備：理想事例＝シブヤクハック。商談担当はシブヤクハック実績を把握しておくと刺さる
• 自治体特有：令和9年度実施・予算/調達方式の確認
• 事前質問が届いたら商談担当と共有して回答準備