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Notion記載ルール_アーカイブ

最終更新 2026年04月26日 / 20_全体/Notion記載ルール_アーカイブ.md

このページは Obsidian 移行に伴い、後継ドキュメントに役割移譲
- 新しい運用ルール: 90_Meta/Vault運用マニュアル
- フォーマット規約: 90_Meta/YAML規約
- 命名規則: 90_Meta/フォルダ命名規則
- タグ辞書: 90_Meta/タグ辞書

参考として旧Notion記載ルールを以下に保持(歴史情報として)。


Notion記載ルール(旧)

全員必読。Notionに書き込む際は、このルールを必ず守ること。統一感のないNotionは情報が死ぬ。

1. ページ構造のルール

1-1. 部署トップページの構成(必須)

コールアウト(部署説明 + メンバー + 管轄)
---
ページ一覧
子ページ①
子ページ②
...

1-2. 子ページの構成

  • 先頭にコールアウトまたは1行の概要説明
  • 目次が必要な長いページは # 見出し で区切る
  • 空のページを放置しない

1-3. ページの階層

  • 最大3階層まで(部署トップ → 子ページ → 孫ページ)

2. アイコンのルール

  • Notionビルトインアイコン(lightgray)を使用
  • 絵文字は使わない

3. 書き方のルール

見出し

  • # <span underline="true">大見出し</span> → ページ内の大セクション(必ず下線付き)
  • H2は使用禁止
  • ### 小見出し → セクションタイトル

テーブル

  • 比較・一覧はテーブル使用
  • ヘッダー行必須
  • 3〜5列が見やすい

コールアウト

  • 重要な注意事項 → `` アイコン
  • 部署説明 → 部署アイコン + gray_bg
  • ポジティブな情報 → アイコン

箇条書き

  • 3項目以上は箇条書き
  • 1項目1行、簡潔に

リンク

  • 外部URL: [表示名](URL) 形式
  • Notion内: ページメンション

4. 命名のルール

ページタイトル

  • 短く、何のページかわかるタイトル
  • NG: 「あれの件」「メモ」「無題」
  • OK: 「LinkedIn施策」「第4期事業計画」「採用面談スクリプト」

禁止事項

  • タイトルに絵文字を入れない
  • タイトルに日付を入れない(プロパティで管理)
  • 「コピー」「〇〇のコピー」放置禁止

5. 運用のルール

  • 情報が変わったら即更新
  • 新ページは該当部署の下に作る
  • 重複禁止、既存ページあるか必ず確認
  • 各ページに「誰が管理するか」を明確化

6. AIエージェント向け追加ルール

  • CLAUDE.md / operations_manual.mdを読了
  • 推測で情報を書かない
  • ページを新規作成した場合、Slackで報告
  • 既存ページの大幅な変更は事前に司令に相談
  • テーブルのデータは実データに基づく

関連ノート