信越ポリマー 並木様 候補日リリース＆再打診メール

背景

• 先のメールで候補日3枠（5/25, 5/26, 5/27）を提示済み
• それらが他の仮押さえと重複したため一度リリースが必要
• ただし、並木様の「業務やミッションについて壁打ちしたい」というご意欲は強いので、ここで関係を切らさず プッシュしながら再打診 したい

メール本文

信越ポリマー株式会社
並木 様

お世話になっております。
株式会社HackCampの大串と申します。

先日は、無料の壁打ち（60分／オンライン）のご案内に対し、お時間をご検討いただきありがとうございます。

大変恐れ入りますが、先のメールにてご案内いたしました下記の候補日につきまして、弊社側のスケジュール調整の都合上、お時間を確保することが難しくなってしまったため、一度リリースとさせていただきたく、ご連絡差し上げました。

▼リリースさせていただく候補日
・5月25日（月）11:00-12:00
・5月26日（火）17:00-18:00
・5月27日（水）14:00-15:00

直前のご案内変更となってしまい、大変申し訳ございません。

並木様より「ご自身の業務やミッションについて壁打ちしてみたい」とのお声をいただいておりましたので、ぜひ改めてお時間を確保し、しっかりとご一緒できればと考えております。

お手数をおかけいたしますが、並木様のご都合のよろしい日時をいくつかお知らせいただけますと幸いです。
こちらにて再度調整のうえ、確実にお時間を確保したかたちで改めてご案内させていただきます。

ご面倒をおかけして大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

設計意図

• 冒頭でリリース理由を明確化: 「弊社内で他のお客様との仮押さえと重なってしまったため」と理由を端的に。並木様側の落ち度ではないことを明示
• 3枠を箇条書きで列挙: 並木様の手元のカレンダー予定を即削除できる形に
• プッシュ要素: 「ぜひ改めてお時間を確保し、しっかりとご一緒できればと考えております」で意欲を明示。「確実にお時間を確保したかたちで改めてご案内」で次は確実に通す姿勢を表現
• 再打診の聞き方: 候補日を3枠先方任せにすることで、並木様の都合に完全フィット → 関係性キープ